审阅原始凭据完好、合法、金额正确、原始凭据与开销证明单是否共同——→审阅并更正原始凭据按规范张贴和折叠——→审阅批阅手续是否齐备——→审阅部分费用开销进展(如超方案额度,可拒绝报销)——→编制记账凭据
贷:现金/银行存款/别的的应收款——→触及现金的凭据传出纳岗,不触及现金的凭据传主管岗复核
注:(1)非薪酬性费用开销须获得税务局监制的发票或收据,填写规范,巨细写共同,无涂抹痕 迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)确保凭据及附件左上角规整,附件长宽折叠以记账凭据巨细为度,不能带有订书钉。
(3)费用审阅根据《2001年费用操控方法》、《差旅费开支规模及规范》、《通讯费管理法》等,其关键有:方案额度内费用须经部分负责人、分管领导、财政部长批阅;方案外费用须有总经理指示的陈述;市内交通费(租借车费)、通讯费须经总经办挂号;招聘费用须有人力资源部部长审阅;差旅费须附批阅后的行程安排表,款待费须附经批阅的款待费用明细表。
(5)支取现金的凭据编制结束,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭据,待出纳取回现金时告诉领款。
(6)报销人有前期欠款时,报销费用一概先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
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